Formulários de avaliação
Lista os questionários de qualificação/homologação criados pelos clientes em Formulários de Avaliação de Fornecedores e atribuídos a este fornecedor. Diferente da tela de Arquivos, a listagem sempre traz o histórico completo — pendentes, em preenchimento, enviados, aprovados, rejeitados etc. — não só os pendentes.
Listagem
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Formulário | Título do questionário |
| Cliente | Empresa-cliente que enviou o formulário |
| Status | Pendente, Em preenchimento, Enviado, Em revisão, Aprovado, Aprovado com ressalvas, Rejeitado, Aguardando assinatura, Correção solicitada ou Expirado |
| Prazo | Data-limite para responder |
O ícone de pasta em cada linha abre a tela de resposta do formulário.
Responder um formulário
O formulário só pode ser preenchido ou editado enquanto o status é Pendente, Em preenchimento ou Correção solicitada — este último significa que o cliente pediu um ajuste pontual, sem reprovar o formulário. Em qualquer outro status a tela fica somente para leitura, com o aviso "Este formulário já foi enviado e não pode ser editado."
Dados de contato (nome e email de quem está respondendo) vêm pré-preenchidos com os dados de quem está logado, mas podem ser alterados; são obrigatórios para enviar.
O formulário é organizado em seções, cada uma com uma ou mais perguntas:
| Tipo de pergunta | Como responder |
|---|---|
| Texto curto / Texto longo | Campo de texto; pode ter a opção "Não se aplica (N/A)" |
| Número | Campo numérico |
| Data | Campo de data |
| Campo de email | |
| Escolha única / Sim-Não | Um único botão de opção |
| Múltipla escolha | Uma ou mais caixas de seleção |
| Upload de arquivo | Envia o arquivo assim que ele é selecionado (não é preciso salvar rascunho ou enviar o formulário depois) |
| Cabeçalho de seção | Texto informativo, não é uma pergunta |
Perguntas marcadas como obrigatórias pelo cliente precisam ser respondidas para o envio ser aceito; quando a pergunta tem comentário obrigatório, esse campo também precisa ser preenchido. Se o formulário tiver pontuação habilitada, um total é calculado e mostrado ao final, conforme o fornecedor vai respondendo — é só informativo.
Passo a passo:
- Na listagem, clique no ícone de pasta do formulário desejado.
- Confira ou ajuste nome e email de contato.
- Responda as perguntas de cada seção, usando "Não se aplica" onde fizer sentido e onde a opção estiver disponível, e anexando arquivos onde for pedido.
- Clique em Salvar rascunho a qualquer momento para não perder o progresso sem finalizar — o status muda para Em preenchimento.
- Quando terminar, clique em Enviar formulário e confirme.
- Se o formulário exigir assinatura digital, o status passa a Aguardando assinatura: o fornecedor recebe um email e precisa assinar o documento gerado (veja Assinaturas) para o envio se completar automaticamente. Se não exigir assinatura, o status já vai direto para Enviado.
- O cliente analisa e registra uma decisão — Aprovado, Aprovado com ressalvas, Rejeitado ou Correção solicitada. Neste último caso o formulário reabre para o fornecedor ajustar e reenviar; nos demais, a tela permanece somente para leitura.
O botão Histórico, no topo da tela de resposta, abre a linha do tempo completa do formulário — criação, rascunhos salvos, envio, decisões e comentários de quem avaliou — para acompanhar o que já aconteceu.