Treinamentos
Treinamentos é onde ficam registrados os treinamentos internos realizados por cada colaborador: quem fez, qual curso, quando começou e terminou, e qual foi o resultado. É a partir daqui que o certificado é emitido — com número de certificado próprio, chave de validação pública e, quando configurado, assinatura digital do colaborador — e é a conclusão de um treinamento aqui que atualiza automaticamente a situação do colaborador na Matriz de Treinamentos.
Formulário
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Fornecedor | Não | Fornecedor/empresa responsável pelo treinamento, quando aplicável |
| Curso | Sim | Curso do catálogo realizado |
| Colaborador | Sim | Colaborador que realizou o treinamento (não pode ser alterado depois de criado) |
| Data de início | Sim | Data de início do treinamento |
| Data de término | Condicional | Obrigatória quando o Status é "Aprovado"; deve ser igual ou posterior à data de início |
| Validade | Não | Validade do treinamento, em meses (preenchida automaticamente a partir do curso selecionado, mas pode ser ajustada) |
| Carga horária | Sim | Carga horária do treinamento (preenchida automaticamente a partir do curso selecionado) |
| Valor | Não | Valor do treinamento |
| Progresso do treinamento | Não | Percentual de 0 a 100 informado manualmente |
| Status | Sim | Situação do treinamento (Agendado, Aprovado, Reprovado, etc.) |
| Status complementar | Não | Observação complementar de status, em texto livre |
Filtros disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Colaborador | Filtra por nome ou matrícula |
| Curso | Filtra pelo nome do curso |
| Data inicial/final de criação | Filtra pela data de conclusão (término) do treinamento |
| Data inicial/final de vencimento | Filtra pela data calculada de vencimento do treinamento |
| Assinatura digital | Se o treinamento tem assinatura do colaborador armazenada |
| Externo | Se o treinamento é de um fornecedor externo |
| Matriculado no EAD? | Se o colaborador está matriculado no Moodle para este treinamento |
| Possui integração? | Se o treinamento tem alguma integração com sistema externo vinculada |
| Integração | Filtra por uma integração específica |
| Status | Situação do treinamento |
| Usuário de criação / Usuário de alteração | Filtra pelo usuário que criou ou alterou o registro |
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar | Cadastra um novo treinamento |
 Editar | Edita o treinamento. Indisponível para treinamentos importados da integração Pedagogo |
 Apagar | Remove o treinamento. Indisponível para treinamentos importados do Pedagogo ou que já tenham um documento de assinatura digital vinculado |
 Ver certificado | Abre o certificado do treinamento. Disponível quando o treinamento está aprovado ou reprovado e já tem data de término |
| Atualizar matriz de treinamento | Cria ou atualiza manualmente o vínculo deste treinamento com a Matriz de Treinamentos do colaborador, quando o treinamento está concluído |
| Armazenar certificado | Gera o certificado, arquiva-o no controle de arquivos do colaborador e atualiza a data de conclusão/vencimento na matriz. Opcionalmente já envia o arquivo armazenado para assinatura digital |
| Sincronizar treinamento concluído | Reprocessa a sincronização deste treinamento concluído |
| Enviar diretamente para assinatura | Gera o certificado e já envia para assinatura digital do colaborador |
| Salvar sem enviar e editar | Gera o documento de assinatura digital e abre o editor, sem enviar ainda |
| Abrir documento em nova aba | Abre o documento de assinatura digital já criado para este treinamento |
| Assinatura manual ativada/desativada | Alterna se o treinamento usa a assinatura já armazenada do colaborador, sem passar pelo fluxo de assinatura digital |
| Verificar status no Moodle | Consulta no Moodle se o treinamento já foi concluído pelo colaborador |
| Matricular no EAD | Matricula o colaborador no curso correspondente no Moodle |
| Upload | Importa treinamentos em lote a partir de planilha |
| Integrar com o Moodle | Importa treinamentos a partir de um curso ou de um aluno já cadastrado no Moodle |
| Download | Baixa em lote os certificados dos treinamentos selecionados |
| Exportar (Excel) | Exporta a listagem de treinamentos filtrada |
Cada treinamento tem um espaço de log, com comentários que podem ser adicionados manualmente para registrar observações sobre aquele treinamento, além de anotações automáticas que o sistema grava quando sincroniza o treinamento com integrações externas.
Emissão de certificado e assinatura
Ao criar um treinamento, o sistema já gera um número de certificado sequencial e uma chave única de validação, usada para que o certificado possa ser conferido publicamente. A geração do PDF do certificado segue esta ordem de prioridade: se já existe um documento de assinatura digital para o treinamento, é ele que é exibido; se o treinamento veio da integração com o Pedagogo, o certificado é obtido diretamente da plataforma Pedagogo; caso contrário, o certificado é montado pelo próprio KEMIS ERP, seguindo o modelo de certificado configurado para o cliente.
A assinatura digital do certificado é um fluxo separado da emissão: ao enviar um treinamento concluído para assinatura, o sistema gera o documento, cadastra o colaborador como signatário e um usuário responsável como observador, e vincula o documento resultante ao treinamento. Um treinamento que já tenha sido enviado para assinatura digital não pode ser enviado novamente nem apagado por aqui. Quando não há assinatura digital mas o colaborador já tem uma assinatura armazenada no sistema, é possível usar essa assinatura diretamente no certificado, pela opção de assinatura manual.