Gestão de Treinamentos

O módulo de Gestão de Treinamentos organiza todo o ciclo de capacitação dos colaboradores: o que precisa ser aprendido, quem precisa aprender, o que já foi de fato realizado e como isso é comprovado por certificado. Ele reúne o catálogo de cursos, a definição de exigências por função, o registro dos treinamentos realizados (internos e externos) e o fluxo de solicitação de novos cursos junto a uma gestora de treinamento parceira.

As páginas do módulo se encaixam assim:

• Grupos organizam o catálogo em categorias, para facilitar localizar cursos relacionados entre si.
• Cursos é o catálogo propriamente dito: cada curso tem carga horária, validade (em meses), conteúdo programático, instrutores e, quando aplicável, integrações com plataformas externas (como o Moodle) e vínculo com a plataforma Pedagogo.
• Matriz de Treinamentos é onde fica definida a exigência: quais cursos cada função precisa ter, se são obrigatórios ou apenas recomendados, e com que validade. É a matriz que determina se um colaborador está em dia, a vencer ou vencido com relação a um treinamento.
• Treinamentos registra o que foi efetivamente realizado internamente: um colaborador concluindo um curso do catálogo, com datas, carga horária e emissão de certificado (inclusive com assinatura digital). Quando um treinamento interno é concluído, ele atualiza automaticamente a situação do colaborador na Matriz de Treinamentos, sem precisar de nenhuma ação manual adicional.
• Treinamentos Externos mostra, em modo consulta, os treinamentos realizados por colaboradores através de plataformas parceiras (Pedagogo e o sistema legado Cemal). Não é possível cadastrar treinamentos externos diretamente por aqui — os registros vêm das próprias plataformas parceiras; esta tela serve para acompanhar matrículas, vencimentos e distribuir certificados.
• Solicitações é usada para pedir, para um colaborador (ou para alguém ainda sem cadastro no ERP), a agenda de um curso junto a uma gestora de treinamento parceira — diferente da Matriz, que define exigências, a Solicitação é um pedido pontual que é enviado e aguarda resposta da parceira.

Em resumo: a Matriz de Treinamentos define o que é exigido; Cursos descreve o conteúdo que atende a essa exigência; Treinamentos e Treinamentos Externos registram o que foi de fato realizado por cada colaborador; e Solicitações é o canal para pedir que um novo curso seja agendado quando ainda não há uma turma disponível.