Saúde Ocupacional
O módulo Saúde Ocupacional organiza o controle dos exames médicos ocupacionais dos colaboradores: quais exames existem, quais são exigidos para cada função, e o acompanhamento de cada exame agendado e realizado. Ele é o módulo que garante que a empresa consiga comprovar que seus colaboradores estão com os exames em dia — importante tanto para a gestão de saúde e segurança do trabalho quanto para atender exigências de clientes e contratos.
Vale destacar que este módulo é diferente do QHSA, outro módulo do sistema que trata de feriados, acidentes de trabalho e absenteísmo. Os dois convivem separadamente: QHSA cuida de segurança e frequência, enquanto Saúde Ocupacional cuida especificamente do ciclo de exames médicos ocupacionais.
O módulo é formado por quatro telas que se complementam:
- Tipos de exame é um cadastro simples que classifica a natureza de cada agendamento — por exemplo, exame admissional, periódico ou demissional. Cada agendamento é classificado com um desses tipos.
- Exames é o catálogo dos exames médicos em si (por exemplo, audiometria ou hemograma), cada um com sua validade padrão em meses. Esse catálogo alimenta tanto a Matriz de exames quanto os Agendamentos.
- Matriz de exames define, para cada função/cargo (opcionalmente vinculado a um contrato e a uma empresa), quais exames do catálogo são exigidos ou recomendados, com qual periodicidade. É essa matriz que determina o que cada colaborador precisa fazer, de acordo com a função que ocupa.
- Agendamentos é onde o exame é efetivamente marcado para um colaborador: quem vai realizar, em qual clínica ou fornecedor, em qual data, quais exames do catálogo estão incluídos nesse agendamento, e o acompanhamento do status (agendado, realizado, concluído, cancelado etc.) até a conclusão. Ao concluir um agendamento, os resultados (data de realização e validade) são gravados no histórico de exames do colaborador, que é o que a Matriz de exames usa para saber se alguém está em dia ou não.
Em resumo, o fluxo típico é: cadastra-se os Tipos de exame e o catálogo de Exames; monta-se a Matriz de exames definindo o que cada função exige; e no dia a dia, os Agendamentos são criados para levar os colaboradores a realizar os exames pendentes, até serem concluídos.