Tipos de arquivos

Esta tela cadastra as categorias de documento que podem ser exigidas de um colaborador — por exemplo, "CNH", "ASO", "Certificado de curso" ou "Contrato assinado". Cada tipo de arquivo cadastrado aqui fica disponível para ser associado a uma ou mais categorias funcionais (cargos), o que é feito na aba "Categoria funcional" desta mesma tela ou diretamente em Categorias funcionais / Cargos. Essa associação é o que alimenta a Matriz de arquivos: ao vincular um tipo de arquivo a um cargo, o sistema passa a cobrar esse documento de todo colaborador que exerça aquele cargo, gerando automaticamente uma pendência de arquivo para quem ainda não o enviou.

Ao abrir o detalhe de um tipo de arquivo, é possível ver e gerenciar quais cargos exigem aquele documento.

Formulário

Campo	Obrigatório	Descrição
Categoria de arquivo	Sim	Nome do tipo de documento
Único	Não	Indica se o colaborador pode ter apenas um arquivo ativo desse tipo — ao enviar um novo arquivo do mesmo tipo, o existente é substituído em vez de duplicado

Ações disponíveis

Ação	Descrição
Ver	Abre o detalhe do tipo de arquivo, com a lista de cargos que o exigem
Editar	Abre o formulário para alterar o tipo de arquivo
Apagar	Remove o tipo de arquivo. A exclusão pede confirmação antes de ser efetivada

Na tela de detalhe, a aba "Categoria funcional" lista os cargos vinculados ao tipo de arquivo e permite adicionar novos vínculos (um ou vários cargos de uma vez, opcionalmente restritos a um contrato).

Não há validação de nome único: é possível cadastrar dois tipos de arquivo com o mesmo nome. Ao vincular o tipo de arquivo a um cargo, o sistema gera automaticamente, para cada colaborador daquele cargo que ainda não tenha o documento, uma pendência de arquivo (registro sem upload, aguardando envio) — essas pendências aparecem no Gerenciador de arquivos e na Matriz de arquivos. Ao remover o vínculo com um cargo, as pendências correspondentes que ainda não tiverem documento enviado são removidas junto.