Arquivos
Repositório de arquivos avulsos do colaborador, organizados por tipo de arquivo. É a mesma informação que aparece no Gerenciador de arquivos, aqui filtrada para este colaborador. Um arquivo cadastrado aqui pode ser enviado para assinatura digital do próprio colaborador.
Formulário
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Arquivo | Sim, exceto ao editar um documento já assinado | Documento anexado |
| Tipo de arquivo | Sim | Categoria do documento; é possível cadastrar um novo tipo diretamente deste formulário |
| Descrição | Sim | Pré-preenchida com o nome do arquivo selecionado, quando vazia |
| Data de validade | Não | Data de vencimento do arquivo, se aplicável |
| Privado | Não | Interruptor; restringe a visualização/edição/exclusão do arquivo a usuários com permissão de nível Acesso avançado |
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar | Anexa um novo arquivo ao colaborador |
 Editar | Edita o arquivo. Indisponível enquanto o documento estiver com uma assinatura digital pendente de conclusão |
 Apagar | Remove o arquivo. Indisponível quando já existe um documento de assinatura digital vinculado |
 Ver arquivo | Abre o arquivo, quando houver um upload |
| Marcar como obsoleto / Reativar | Alterna o documento entre válido e obsoleto |
| Enviar diretamente | Gera o documento de assinatura digital e já o envia para o colaborador assinar |
| Salvar sem enviar e editar | Gera o documento de assinatura digital e abre o editor, sem enviar ainda |
| Abrir documento | Abre em outra aba o documento de assinatura digital já criado para este arquivo |
 Copiar link | Copia o link de assinatura, enquanto o documento está aguardando assinatura |
 Reenviar link | Reenvia o link de assinatura ao colaborador, enquanto o documento está aguardando assinatura |
| Download (lote) | Baixa em um arquivo ZIP os arquivos selecionados (ou de todos os arquivos filtrados, se nada for selecionado) |
| Filtrar | Filtra por tipo de arquivo, descrição e outros critérios da listagem |
Arquivos marcados como privados só ficam visíveis, editáveis e excluíveis para usuários com nível de acesso Acesso avançado. Depois que um documento é enviado para assinatura digital, ele fica bloqueado para edição e exclusão até que a assinatura seja concluída ou o processo seja cancelado.