Colaboradores
Esta é a tela central de cadastro de pessoas do módulo de Recursos Humanos. Cada colaborador é vinculado a uma Categoria funcional / Cargo, que determina os documentos, cursos e exames exigidos dele, e pode estar associado a um contrato de cliente, departamento, centro de custo e gestores. A partir do cadastro do colaborador é possível acompanhar arquivos, contratos, qualificações, exames médicos, atividades críticas, equipamentos e outras informações em abas específicas na página de detalhe.
O formulário de cadastro é dividido em quatro abas: dados principais, dados de contato, dados complementares e documentos.
Formulário
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Empresa | Não | Só aparece quando o cliente tem mais de uma empresa cadastrada |
| Nome | Sim | Nome completo do colaborador |
| CPF | Sim | Validado como CPF válido |
| Matrícula | Não | Gerada automaticamente pelo sistema (sequencial) quando não informada |
| Data de nascimento | Não | — |
| Sexo | Não | — |
| Categoria funcional (cargo) | Sim | Define os documentos, cursos e exames exigidos do colaborador |
| Data de admissão | Não | — |
| Centro de custo | Não | — |
| Data de desligamento | Não | Ao preencher esta data com valor igual ou anterior a hoje, o colaborador é automaticamente marcado como desligado |
| Departamento | Não | — |
| Setor | Não | Depende do departamento selecionado |
| Telefone / Celular / E-mail | Não | Aba de dados de contato |
| CEP / Endereço | Não | Aba de dados de contato; ao preencher o CEP o endereço é buscado e preenchido automaticamente |
| Contrato | Não | Aba de dados complementares |
| Local de trabalho | Não | Depende do contrato selecionado |
| Gestor / Técnico de segurança / Usuário administrativo | Não | Aba de dados complementares |
| Senha | Não | Se não informada na criação, o sistema gera uma senha aleatória automaticamente |
| Código externo | Não | Aba de dados complementares |
| Observações | Não | Aba de dados complementares |
| CNH (número, categoria, validade) | Não | Aba de documentos |
| RG (número, órgão emissor, validade, estado) | Não | Aba de documentos |
| Passaporte | Não | Aba de documentos |
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar | Abre o formulário de cadastro |
 Ver | Abre o detalhe do colaborador, com as doze abas listadas abaixo |
 Editar | Abre o formulário para alterar os dados do colaborador |
 Apagar | Remove o colaborador. A exclusão pede confirmação antes de ser efetivada |
| Foto | Clique na miniatura de foto abre a visualização (com opção de editar ou remover) ou o upload, se ainda não houver foto cadastrada |
| Filtrar | Filtra a listagem por empresa, cargo, centro de custo, departamento, gestor, técnico de segurança, usuário administrativo, status, contrato e situação de assinatura digital |
| Upload (importação) | Importa colaboradores em massa a partir de uma planilha |
| Enviar lembrete de assinatura | Reenvia o lembrete de assinatura digital pendente para os colaboradores; limitado a uma vez a cada 7 dias por cliente |
| Exportar relatório | Gera de forma assíncrona um relatório em Excel da listagem filtrada |
O CPF é usado para evitar duplicidade: ao cadastrar um colaborador com o mesmo CPF, matrícula e empresa de um registro já existente (mesmo que removido), o sistema reaproveita e atualiza esse registro em vez de criar um novo. O e-mail também precisa ser único — ao salvar, o sistema remove o e-mail de qualquer outro colaborador que já o utilizasse. Existe um limite de colaboradores cadastráveis conforme o pacote contratado pelo cliente; ao atingi-lo, novos cadastros são bloqueados. Quando o próprio colaborador acessa o sistema (autoatendimento), ele não pode alterar seu nome, CPF, matrícula ou passaporte — esses campos ficam bloqueados nesse contexto. O cadastro ou a edição de um colaborador dispara automaticamente a sincronização da matriz de treinamentos e, quando parametrizado, a integração com o módulo Pedagógico.