Recursos Humanos
O módulo de Recursos Humanos reúne o cadastro de colaboradores e todo o controle documental e de conformidade associado a eles: quais documentos cada função exige, se esses documentos estão em dia, como um candidato é contratado e mobilizado para um contrato, e como a empresa é avisada quando algo está prestes a vencer.
O ponto de partida é o cadastro de Colaboradores, com dados pessoais, de contato, contratuais e documentais de cada pessoa. Cada colaborador está vinculado a uma Categoria funcional / Cargo, que por sua vez determina quais documentos, cursos e exames médicos são exigidos dele. Essa exigência documental é definida em Tipos de arquivos (o catálogo de categorias de documento que podem ser cobradas) e materializada na Matriz de arquivos, que cruza cargo × tipo de arquivo × contrato para saber exatamente quais documentos cada colaborador precisa manter válidos. Os documentos em si — enviados, substituídos ou consultados — são administrados pelo Gerenciador de arquivos, uma visão de todos os arquivos de todos os colaboradores.
Além da exigência documental por cargo, algumas funções envolvem tarefas de maior risco. Essas são cadastradas em Atividades críticas, que relaciona a atividade aos cursos e exames médicos que ela exige — reforçando a matriz de qualificação do colaborador que a exerce.
Quando a empresa precisa contratar alguém, o processo passa por Contratações: um convite é gerado para o candidato preencher seus próprios dados e enviar os documentos exigidos pela função, antes de se tornar efetivamente um colaborador. Já quando um colaborador já existente precisa ser alocado para atender a um contrato específico de cliente, isso é feito em Mobilizações de força de trabalho, que acompanha o envio e a aprovação dos documentos, treinamentos e exames exigidos por aquele contrato.
Como toda essa documentação tem prazo de validade, a Gestão de vencimentos monitora continuamente o vencimento de treinamentos, exames médicos e arquivos, e dispara notificações automáticas — por e-mail, WhatsApp ou dentro do próprio sistema — para os destinatários certos, com base em regras configuráveis de prazo, prioridade e canal.
Por fim, o Dashboard reúne indicadores visuais de todo esse ecossistema: conformidade documental, matriz de treinamentos e exames, relatórios semanais e análises por contrato ou colaborador, permitindo acompanhar a saúde do quadro de pessoal em um único lugar.