Fornecedores
Esta tela cadastra os fornecedores da empresa e é o ponto de partida do controle de conformidade documental: cada fornecedor recebe uma categoria e uma classificação, que determinam — em conjunto com as regras cadastradas em Configurações — quais documentos ele deve manter em dia no Gerenciador de arquivos e quais Formulários de Avaliação de Fornecedores ele precisa responder. A página de detalhe de cada fornecedor reúne mais seis páginas, listadas abaixo.
O cadastro compartilha a mesma estrutura de dados da tela de Clientes (dados principais e dados de contato), mas acrescenta categoria, classificação e responsável, e a listagem exibe um status de conformidade calculado a partir da situação dos documentos do fornecedor.
Como em Clientes, ao informar o CNPJ o sistema busca automaticamente os dados na Receita Federal, e ao informar o CEP busca o endereço.
Formulário
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| CNPJ | Sim | Validado como CPF ou CNPJ; ao ser completado, busca automaticamente os dados na Receita Federal |
| Razão social | Sim | — |
| Nome fantasia | Não | — |
| Código externo | Não | — |
| Celular | Não | — |
| Não | — | |
| URL | Não | — |
| Categoria | Não | — |
| Classificação | Não | — |
| Responsável | Não | Usuário interno responsável pelo fornecedor. Usado também pelo filtro "Representante" do Dashboard |
| CEP | Não | Aba de dados de contato; ao ser completado, busca automaticamente o endereço |
| Número | Não | Aba de dados de contato |
| Endereço | Não | Aba de dados de contato |
| Complemento | Não | Aba de dados de contato |
| Bairro | Não | Aba de dados de contato |
| Cidade | Não | Aba de dados de contato |
| Estado | Não | Aba de dados de contato |
| Comentário | Não | Aba de dados de contato |
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar | Abre o formulário de cadastro de um novo fornecedor |
 Ver | Abre o detalhe do fornecedor, com as páginas listadas abaixo |
 Editar | Abre o formulário para alterar os dados do fornecedor |
 Apagar | Remove o fornecedor. Se o mesmo cadastro também for um cliente, a exclusão só desativa o lado fornecedor, mantendo o cadastro como cliente |
| Filtrar | Filtra a listagem por nome, status, categoria e classificação |
| Importar (upload) | Importa fornecedores em massa a partir de uma planilha |
| Gerar relatório (PDF) | Gera um PDF com a listagem filtrada de fornecedores |
| Exportar relatório (Excel) | Gera de forma assíncrona um relatório em Excel da listagem filtrada |
O status de conformidade exibido na listagem é calculado automaticamente a partir da situação dos documentos exigidos do fornecedor, com cinco valores possíveis: Não há exigência (nenhum documento obrigatório), Irregular, Pendente do fornecedor, Pendente da empresa e Compliant. Ele não é preenchido manualmente nesta tela — para acompanhar e agir sobre os documentos que definem esse status, use o Gerenciador de arquivos.