Administrativo
O módulo Administrativo é a base de acesso e de organização do KEMIS ERP: é aqui que se definem quem pode entrar no sistema e o que cada pessoa pode ver, como a empresa está estruturada internamente, quem são os clientes e fornecedores com quem ela se relaciona, e como o cumprimento de obrigações contratuais e documentais desses fornecedores é acompanhado ao longo do tempo.
O ponto de partida é o controle de acesso. Cada usuário do sistema é cadastrado em Usuários e vinculado a um Grupo de acesso, que determina, tela por tela, se esse grupo tem apenas visualização, acesso completo ou acesso avançado (que inclui exclusão de registros). É esse par — usuário e grupo de acesso — que controla o que aparece no menu e quais botões de ação ficam disponíveis em cada página do ERP.
A estrutura interna da empresa é organizada por Departamentos (que se dividem em seções e podem ser vinculados a mais de uma empresa do grupo) e por Centros de custo, usados para classificar despesas e alocações em outros módulos. Sobre essa estrutura se apoia o cadastro de Gestores, exibido como um organograma que relaciona cada gestor a um usuário, uma empresa, um departamento e, opcionalmente, a um gestor superior.
Clientes e Fornecedores compartilham o mesmo cadastro-base (razão social, CNPJ/CPF, endereço, contatos), mas cada um tem sua própria tela e suas próprias regras: fornecedores recebem categoria, classificação e um status de conformidade calculado a partir dos documentos que devem manter em dia, enquanto clientes são o lado com quem a empresa fecha Contratos — que por sua vez organizam locais de trabalho, colaboradores mobilizados, arquivos do contrato, regras de tarefas recorrentes e pendências.
O cumprimento documental de fornecedores é acompanhado em duas frentes complementares. O Gerenciador de arquivos centraliza o envio, a análise e a aprovação ou reprovação dos documentos exigidos de cada fornecedor (contratos sociais, certidões, apólices etc.), enquanto os Formulários de Avaliação de Fornecedores permitem montar questionários próprios — com seções, perguntas, pontuação e fluxo de aprovação — para qualificar ou homologar fornecedores conforme critérios definidos pela própria empresa. As regras que definem quais documentos e formulários se aplicam a quais fornecedores (por categoria, classificação ou individualmente) ficam centralizadas em Configurações, junto com o catálogo de categorias, classificações e tipos de arquivo usado por todo o módulo.
Por fim, o Dashboard reúne indicadores visuais sobre a conformidade da carteira de fornecedores (por categoria, classificação, status e vencimento de documentos) e permite configurar o envio automático de um relatório semanal por e-mail para os usuários responsáveis.